Reklam Ajansı CRM
Reklam ajansı işini yarışmayla alır: sunum için gerçek yaratıcı emek harcanır ama bu emek kazanılmadıkça hiçbir yere yazılmaz. Kazanılan işin bir kısmı da prodüksiyona, mecraya ve baskıya devredildiği için ajansta kalan pay ancak fatura kesilirken belli olur.
Pitch bir fırsat kaydıdır; reklamveren, marka, teslim tarihi ve sonuç onun alanlarındadır. Kaybedilen yarışma da listede kalır, kazanma oranı bu alandan okunur.
Neyi nasıl kuruyoruz
- Girdiğiniz her pitch'i reklamveren, marka ve sonuç alanlarıyla kayda alın, kaybedilen işleri de listede tutun
- Reklamvereni hesap, markalarını bu hesabın altındaki ayrı kayıtlar olarak yürütün; brief'i markaya, faturayı şirkete bağlayın
- Prodüksiyon, mecra ve baskı tedarikçisine ödenen bedeli işin kalemi olarak girin, ajansta kalan payı iş sürerken görün
- Yarışmayı kazanma oranını reklamveren ve iş türü kırılımında raporlayın, hangi pitch'e gireceğinize buna bakarak karar verin
| Pitch Kaydı | Yarışma bir fırsat kaydıdır; reklamveren, marka, teslim tarihi ve sonuç alanlarındadır, kaybedilen pitch de kayıtta kalır. |
|---|---|
| Reklamveren ve Marka | Reklamveren bir hesap kaydıdır; markalar bu hesabın altında ayrı kayıtlardır, brief markaya, fatura hesaba bağlanır. |
| Tedarikçi Bedeli | Prodüksiyon, mecra ve baskı bedeli işin kalemidir; tedarikçiye ödenen ile müşteriye yansıtılan aynı kayıtta yan yana durur. |
| Kazanma Oranı | Sonuç alanı doldurulan pitch kayıtları rapora girer; oran reklamveren ve iş türü kırılımında bu alandan okunur. |
Bir reklam ajansında iş, teklif göndererek değil pitch'e girerek alınır; sunum için strateji çıkarılır, üç kişi bir hafta çalışır, senaryo yazılır. Kaybedilen pitch'in maliyeti hiçbir dosyaya işlenmediği için ajans hangi tür işe boşuna girdiğini yıl sonunda bile göremez. Kazanılan işte de sorun bitmez: aynı reklamverenin üç markası vardır, brief marka bazında gelir, fatura şirket adına kesilir; prodüksiyon, mecra ve baskı dışarıdan alınıp müşteriye yansıtılır ve tedarikçiye ödenen ile müşteriden alınan arasındaki fark iş biterken hesaplanır.
Rapitek CRM'de pitch bir fırsat kaydıdır; hangi reklamverene, hangi marka için girildiği ve sonucu kaydın alanlarında durur, kaybedilen işler de listede kalır. Reklamveren bir hesap kaydıdır, markalar bu hesabın altında ayrı ayrı durur; böylece brief marka bazında, fatura ve cari şirket bazında ilerler. Prodüksiyon ve mecra tedarikçisinden gelen bedel işin kalemi olarak girildiği için ajansta kalan pay iş sürerken görünür, ay sonunu beklemez.
Planların kapsamı ve ayrı fiyatlanan kalemler fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.
