İçeriğe geç

Fotoğrafçılık CRM

Fotoğrafçılıkta satılan şey aslında bir tarihtir ve o cumartesi bir kez satılır. Aynı tarihi soran ikinci kişiye ne cevap verileceği ilk kişinin kaporayı yatırıp yatırmadığına bağlıdır; bu bilgi mesajların içinde kaldığında ya tarih boş kalır ya iki iş üst üste biner.

Çekim; tarih, saat ve kapora durumu alanları olan bir kayıttır. Seçki, albüm onayı, baskı ve teslim birer görevdir; müşteride bekleyenler tek listede toplanır.

Fotoğrafçılık CRM
  • Çekim tarihini kapora durumuyla birlikte kaydedin; kesinleşen tarih ile yalnızca sorulan tarihi ayırın
  • Çekim sonrası seçki, albüm onayı, baskı ve teslim adımlarını görev olarak ilerletin
  • Müşteride bekleyen seçkileri ve tahsil edilmemiş bakiyeyi aynı listeden takip edip hatırlatma gönderin
  • Sözleşmenin ve kare kullanım izninin imzalı sürümünü müşteri kaydına bağlayın
Tarih RezervasyonuÇekim, tarih ve saat alanı olan bir kayıttır; kapora durumu aynı kartta durur, kesinleşmemiş tarihler ayrı listede görünür.
Çekim Sonrası AdımlarSeçki, albüm onayı, baskı ve teslim birer görevdir; her görevin sorumlusu ve beklediği taraf alandadır, müşteride bekleyenler ayrı listede toplanır.
Paket ve BakiyeSeçilen paket ve tutar müşteri kaydının alanlarıdır; kapora ve kalan bakiye satır olarak altında durur, tahsil edilmemiş bakiye rapordan okunur.
Kullanım İzniKare kullanım izni ve sözleşme kaydın ekidir; imza tarihi alanda durur, izni alınmamış işler listede ayrı durur.

Bir fotoğrafçının takvimi stok gibidir: dolu bir tarih ikinci kez satılamaz, boş kalan tarih de geri gelmez. İşin zor tarafı çekimin kendisi değil, çekimden sonra başlayan uzun kuyruktur — seçki gönderilir, müşteri kareleri seçer, albüm tasarımı onaylanır, baskı gelir, teslim edilir. Her adımda top müşteriye geçer ve orada beklemeye başlar; kimin hangi aşamada takıldığı hatırlanmadığı için teslim süresi kendiliğinden uzar, bakiye tahsilatı da onunla birlikte gecikir.

Rapitek CRM'de çekim tarihi ve kapora durumu aynı kayıtta durduğundan hangi tarihin kesinleştiği, hangisinin yalnızca sorulmuş olduğu ayrılır. Çekim sonrası adımlar görev olarak ilerler; müşteride bekleyen seçkiler tek listede toplanır ve hatırlatma buradan gider. Sözleşme ile kare kullanım izni imzalı sürümüyle kayda bağlandığı için hangi karenin nerede yayımlanabileceği sonradan aranmaz.

Planların kapsamı ve ayrı fiyatlanan kalemler fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.

Sıkça sorulan sorular

Aynı tarihi soran ikinci müşteriye ne cevap vereceğimi sistemden görebilir miyim?
Evet. Çekim kaydı tarih ve kapora durumunu birlikte tutar; kaporası alınmamış tarihler ayrı listede durduğu için hangi günün kesinleştiği takvimden okunur.
Çekimden sonra müşteride bekleyen seçkileri takip edebilir miyim?
Evet. Seçki bir görevdir ve beklediği taraf alanında yazar; müşteride bekleyen işler tek listede toplanır, hatırlatma bu listeye gönderilir.
Hangi karenin nerede yayımlanabileceğini sonradan görebilir miyim?
Kare kullanım izni ve sözleşme kaydın ekidir; imza tarihi ile iznin kapsamı alanlarda durur, izni alınmamış işler kendi listesinde ayrı durur.
Fotoğrafçılık için en iyi CRM yazılımı hangisidir?
Fotoğrafçılık sektörüne CRM seçerken sektörel iş akışları, entegrasyon yetenekleri, özelleştirme imkânları ve destek kalitesine dikkat edilmelidir. Rapitek CRM'i siz kurmuyorsunuz, biz kuruyoruz: alanları, aşamaları ve raporları çekim ve teslim sürecinize göre biz yapılandırıyor, verinizi biz aktarıyor, ekibinize Türkçe eğitimi biz veriyoruz. Ekibimiz kendi platformumuzu kurmadan önce Salesforce döneminde 200'den fazla kurumsal CRM projesi tamamladı; kurulumu bu deneyimle yapıyoruz.
Fotoğrafçılık CRM sistemi fiyatları ne kadar?
Fotoğrafçılıkta seçki, albüm onayı ve baskı adımlarının ayrı sorumlusu olduğundan stüdyodaki kişiler sistemde ayrı tanımlanır. Güncel plan fiyatlarını tek yerde tutuyoruz ve fiyatlandırma sayfamızda açıkça yayımlıyoruz; bu sayfaya rakam yazmıyoruz ki iki yerde farklı bir fiyat okumayasınız. Fiyat, kullanıcı sayısına ve seçilen plana göre belirlenir. Kurulum, veri aktarımı ve eğitimin kapsamı her projede aynı değildir; kapsam ve varsa kurulum bedeli keşif görüşmesinde birlikte çıkarılır ve yazılı olarak paylaşılır. Rapi yapay zekâ kredisi ile ERP entegrasyonu ayrı fiyatlanan kalemlerdir.
Fotoğrafçılık sektöründe CRM entegrasyonları nasıl yapılır?
Logo, Netsis, Mikro ya da SAP kullanıyorsanız CRM'iniz onunla konuşur — bağlantıyı biz kuruyoruz. Kutudan çıkan bir modül yok: ERP tarafındaki erişim ve alan yapısı kurulumdan kuruluma değiştiği için tek bir düğme her yerde aynı çalışmaz. Bağlantı; 183 iş nesnesini kapsayan REST API'miz, OAuth2, webhook ve içe/dışa aktarma üzerinden projeye özel kurulur. Kapsamı ve bedeli keşif görüşmesinde çıkarıp yazılı olarak paylaşırız.
CRM sistemine geçiş süreci Fotoğrafçılık sektöründe nasıl işler?
Keşif görüşmesiyle başlıyoruz: çekim ve teslim sürecinizi, hangi alanların ve hangi aşamaların gerektiğini birlikte çıkarıyoruz. Görüşmeden sonra size aralık değil tarih veririz. Verinizi biz aktarıyoruz, ekibinize Türkçe eğitimi biz veriyoruz. Destek hattımızda çağrı merkezi yok. Sorunuzu, ürünü kuran ve geliştiren ekip yanıtlar — bu bir kapasite meselesi değil, tercih.
Fotoğrafçılık için mobil CRM kullanılabilir mi?
Evet. Saha ve şube ekibi müşteri kartını, notu ve takip görevini telefondan güncelleyebilir. Uygulama hem App Store'da hem Google Play'de yayında. Web arayüzü tablet ve telefonda da çalışır. Uygulama çevrimdışı çalışmaz; form doldururken bağlantı koparsa yazdıklarınız cihazda 24 saat saklanır.
RapitekGO ile yapıldı

Ziyaretinizi ölçmek için isteğe bağlı çerez kullanmak istiyoruz. Reddederseniz site aynen çalışır. Çerez politikası